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当前位置:首页 » 深广注册新闻中心 » 深广新闻中心 » 财税政策资讯 » 谈谈做账凭证问题
一、会计做账的凭据一般有哪些?
所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。

那么在我国目前国情的情况下,实务中有哪些具体的原始凭证呢?

财务做账凭据

1 发票(最多的,也是常常被提起的);
2 外企业开具的收据;
3 财政非税收入专用收据;
4 中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5 医院、学校等使用的专用收据等;
6 捐赠收据;
7 银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8 企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
9 资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。

以上仅仅是大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。


二、是不是只有正式发票才能做账吗?
由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实,这是一个误区。
会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。
1、仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2、发生的业务属于非税经济业务
比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。实务中,类似这种情况很多。
3、特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收纳凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门认可的。
因此,这些特殊票据,虽然不是税务凭据,是会计做财时候的重要凭据。
比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算最重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。
企业的工资和资金、补贴等发放资料,是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。

企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能不尽相同。


三、所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字?
这个问题不能一概而论,具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。
在大中型企业,一般管理规定或进行预算管理,企业有比较规范的分级授权制度等,财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理,不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字;同时,在管理规范的企业,一般还会分预算内和预算外支出 ,二者签批程序也是不同的。
而在很多小型私营企业,老板出于对企业的把控,更加喜欢强调在企业内部执行他的“一支笔”——没有老板的签字,一律不能报销。这也是,很多人产生误区的原因之一。

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