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教你懂点关于餐饮发票入账那些事儿

文章出处：责任编辑：发布时间：2017-01-09 13:21:00 点击数：- 【大 中 小】

餐饮发票是企业财务人员日常工作最常见的发票之一，但是对于餐饮发票涉及的会计与处理，很多财务人员却陷入一些误区。

教你懂得关于餐饮发票入账那些事儿

一、所有的餐饮发票都入“业务招待费”是个误区
业务招待费主要包括的内容就是宴请，所以最常见的就是餐饮发票入“业务招待费”，因此被一些财务人员误认为所有的餐饮发票都入“业务招待费”。虽然会计与都未对业务招待费进行明确界定，但是实践中无论是还是会计，“业务招待费”招待的对象至少是“外人”——企业以外的人员。因此，如果餐饮发票招待的对象不是“外人”时，还是统统的计入“业务招待费”是不是就错误的呢？

二、餐饮发票可以计入“职工福利费”
在企业日常实务中，经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况，参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外，还有员工野外作业或者加班加点等，由于员工吃饭不方便，企业向员工提供工作餐。
上述的情况，会计上属于“非货币性福利”，上可以按照国税函(2009)3号属于“职工福利费”。

三、餐饮发票可以计入“差旅费”
企业职工出差，一般都规定有出差补助或补贴标准。职工出差期间发生的费用也可能是餐饮发票。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分：如果职工出差期间，带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票，应计入“业务招待费”；如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费，则应计入“差旅费”。
对于出差补贴是否必须提供发票，全国政策并不统一。因此，企业财务人员需要了解所在区域对此的政策。

四、餐饮发票可以计入“会议费”
企业在经营管理中，经常也会召开各种会议，邀请一些专家、客户、官员、媒体、供应商、企业员工等参加。作为会议费，必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等，因此会议费中有餐饮发票实属正常。但是，局为防止企业将业务招待费挤入会议费，对于会议费的税前扣除一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。

五、餐饮发票可否计入“职工教育经费”
对于职工参加企业组织的培训，可能在发生的费用里面会有餐饮发票，对于餐饮发票是否计入“职工教育经费”目前存在一定争议。为此，对于因职工培训而发生的餐饮费发票，企业在税前扣除前应咨询主管机关的意见，避免产生风险。如果主管机关不认可餐饮费可以通过职工教育费税前扣除的话，可以分情况进行处理：如果少数职工外出培训发生的餐饮费发票，可以作为“差旅费”进行列支；如果职工集体培训发生的集体餐饮活动，可以作为“职工福利费”列支。

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